FUNGSI UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN (UPK)
- PENGURUSAN KAUNTER BAHAGIAN KESELAMATAN
- Menguruskan aduan pelanggan
- Menerima bayaran saman dan menyerahkan resit bayaran
- Menguruskan penjualan pelekat kenderaan Universiti
2. PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT BAHAGIAN KESELAMATAN & BILIK GERAKAN
- Menerima dan merekod memo/surat daripada PTj luar
- Memastikan borang pentadbiran sentiasa mencukupi dan terkini
- Memaklumkan maklumat yang diterima kepada pegawai untuk tindakan
- Menyediakan memo/surat dan merekodkan ke dalam fail berkaitan
- Merekod dan menyimpan dokumen operasi ke dalam fail berkaitan
3. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PERKHIDMATAN / PERJAWATAN / PENGURUSAN SKT & LNPT / PENGURUSAN DISIPLIN & TATATERBIT)
- Menyediakan unjuran perjawatan
- Menguruskan urusan lapor diri kakitangan baharu
- Menguruskan cuti kakitangan
- Menguruskan kebajikan anggota
- Menguruskan teguran dan tindakan tatatertib kakitangan
- Menguruskan LNPT/SKT kakitangan
4. PENGURUSAN ISO DAN KUALITI
- Menyelia dan menyelaraskan dokumen ISO
- Memastikan proses kerja dan dokumen mengikut prosedur ISO
5. PEMBANGUNAN ORGANISASI
- Merancang penambahbaikan Bahagian Keselamatan
6. PENGURUSAN LAMAN WEB/E-MAIL BAHAGIAN KESELAMATAN
- Memastikan maklumat dan hebahan yang diterima dikemaskini
7. PENGURUSAN MESYUARAT (DALAMAN DAN AGENSI LUAR)
- Memastikan mensyuarat yang dilaksanakan mengikut jadual
- Menguruskan mesyuarat sebelum dan selepas
8. PEMATUHAN DISIPLIN DAN KEBAJIKAN
- Memastikan Etika Kerja dipatuhi
- Memantau Displin Anggota Keselamatan
- Menguruskan hal-hal kebajikan anggota
- Menjadi penasihat kepada anggota keselamatan
9. PENGURUSAN PEROLEHAN
- Melaksanakan pembelian melalui pesananan belian
- Menyediakan sebutharga kecil dan rasmi, tander dan laporan sebut harga
- Menguruskan bayaran inbois dan pesanan belian
- Menguruskan bayaran sebutharga kecil, rasmi dan tander
- Penilaian pembekal
10. PENGURUSAN ASET / INVENTORI
- Menguruskan am aset dan inventori
- Menguruskan pelupusan
11. PENGURUSAN BEKALAN STOR
- Menguruskan dan mengemaskini bekalan stor
12. PENGURUSAN KEWANGAN AM BAHAGIAN KESELAMATAN
- Menyemak permohonan pendahuluan diri kakitangan
- Menyemak permohonan tuntutan perjalanan kakitangan
- Menyemak permohonan tuntutan klinik panel dan pergigian kakitangan
13. PENGURUSAN PEMBAYARAN
- Menguruskan pembayaran dan merekod penjualan pelekat kenderaan
- Menguruskan pembayaran denda dan saman lalulintas
- Merekod terimaan tunai
14. PENGURUSAN BAJET KEWANGAN
- Menyediakan anggaran belanja mengurus
- Menyediakan permohonan bajet tambahan
15. MENGURUS KUTIPAN TERIMAAN TUNAI