FUNGSI UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN (UPK)

  1. PENGURUSAN KAUNTER BAHAGIAN KESELAMATAN
  • Menguruskan aduan pelanggan
  • Menerima bayaran saman dan menyerahkan resit bayaran
  • Menguruskan penjualan pelekat kenderaan Universiti

2. PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT BAHAGIAN KESELAMATAN & BILIK GERAKAN 

  • Menerima dan merekod memo/surat daripada PTj luar
  • Memastikan borang pentadbiran sentiasa mencukupi dan terkini
  • Memaklumkan maklumat yang diterima kepada pegawai untuk tindakan
  • Menyediakan memo/surat dan merekodkan ke dalam fail berkaitan
  • Merekod dan menyimpan dokumen operasi ke dalam fail berkaitan

3. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PERKHIDMATAN / PERJAWATAN / PENGURUSAN SKT & LNPT / PENGURUSAN DISIPLIN & TATATERBIT)

  • Menyediakan unjuran perjawatan
  • Menguruskan urusan lapor diri kakitangan baharu
  • Menguruskan cuti kakitangan
  • Menguruskan kebajikan anggota
  • Menguruskan teguran dan tindakan tatatertib kakitangan
  • Menguruskan LNPT/SKT kakitangan

4. PENGURUSAN ISO DAN KUALITI

  • Menyelia dan menyelaraskan dokumen ISO
  • Memastikan proses kerja dan dokumen mengikut prosedur ISO

5. PEMBANGUNAN ORGANISASI

  • Merancang penambahbaikan Bahagian Keselamatan

6. PENGURUSAN LAMAN WEB/E-MAIL BAHAGIAN KESELAMATAN

  • Memastikan maklumat dan hebahan yang diterima dikemaskini

 7. PENGURUSAN MESYUARAT (DALAMAN DAN AGENSI LUAR)

  • Memastikan mensyuarat yang dilaksanakan mengikut jadual
  • Menguruskan mesyuarat sebelum dan selepas

8. PEMATUHAN DISIPLIN DAN KEBAJIKAN 

  • Memastikan Etika Kerja dipatuhi
  • Memantau Displin Anggota Keselamatan
  • Menguruskan hal-hal kebajikan anggota
  • Menjadi penasihat kepada anggota keselamatan

9. PENGURUSAN PEROLEHAN 

  • Melaksanakan pembelian melalui pesananan belian
  • Menyediakan sebutharga kecil dan rasmi, tander dan laporan sebut harga
  • Menguruskan bayaran inbois dan pesanan belian
  • Menguruskan bayaran sebutharga kecil,  rasmi dan tander
  • Penilaian pembekal

10. PENGURUSAN ASET / INVENTORI 

  • Menguruskan am aset dan inventori
  • Menguruskan pelupusan

11. PENGURUSAN BEKALAN STOR 

  • Menguruskan dan mengemaskini bekalan stor

12. PENGURUSAN KEWANGAN AM BAHAGIAN KESELAMATAN 

  • Menyemak permohonan pendahuluan diri kakitangan
  • Menyemak permohonan tuntutan perjalanan kakitangan
  • Menyemak permohonan tuntutan klinik panel dan pergigian kakitangan

13. PENGURUSAN PEMBAYARAN

  • Menguruskan pembayaran dan merekod penjualan pelekat kenderaan
  • Menguruskan pembayaran denda dan saman lalulintas
  • Merekod terimaan tunai

14. PENGURUSAN BAJET KEWANGAN 

  • Menyediakan anggaran belanja mengurus
  • Menyediakan permohonan bajet tambahan

15. MENGURUS KUTIPAN TERIMAAN TUNAI